Het ritvenster openen
- Tik op een evenement in uw dashboard of in een carpool
Het ritvenster opent met twee tabbladen:
- Naar (groen) — ritten naar het evenement
- Vanaf (blauw) — ritten naar huis vanaf het evenement
De rij Ruiters toont iedereen die meereist. Een groen vinkje betekent dat ze meereizen in die richting; een doorgestreepte avatar betekent dat ze niet meereizen.
Een ruiter toevoegen
- Tik in de rij Ruiters op de +-tegel
- Kies een bestaande ruiter in de lijst, of tik op Rider toevoegen om een nieuwe toe te voegen
- Nieuwe ruiters worden standaard aan de carpool en de rit toegevoegd — geen extra stap nodig
Tip: Tik op de avatar van een ruiter om de kaart van die ruiter direct uitgevouwen te openen, zodat u de instellingen meteen kunt aanpassen.
Ophaal- en afzetlocaties instellen
Ophaal- en afzetlocaties worden afzonderlijk ingesteld op elk tabblad:
- Ophalen → stel in op het tabblad Naar ("Selecteer ophaallocatie")
- Afzetten → stel in op het tabblad Vanaf ("Selecteer afzetlocatie")
Om een locatie in te stellen:
- Open het tabblad voor de gewenste richting (Naar of Vanaf)
- Tik op de avatar van de ruiter om diens kaart uit te vouwen
- Tik op de locatiekeuzelijst en kies waar de ruiter moet worden opgehaald of afgezet
Ophalen en afzetten zijn onafhankelijk — het wijzigen van de ene locatie wijzigt de andere niet langer.
Geen locaties beschikbaar om te kiezen? U moet eerst locaties toevoegen aan uw account of carpool. Zie Hoe: Een carpool aanmaken en bewerken voor het toevoegen van locaties.
Kiezen in welke auto een ruiter zit
Als meerdere chauffeurs op die dag een richting rijden, toont de kaart van elke ruiter een keuzelijst Auto selecteren voor deze rit, zodat u de ruiter bij een specifieke chauffeur kunt plaatsen.
- Vouw de kaart van de ruiter uit
- Tik op Auto selecteren voor deze rit
- Kies een chauffeur (chauffeurs die vol zitten, worden als "Vol" weergegeven)
Als er slechts één chauffeur is voor die richting, is deze keuzelijst verborgen — iedereen reist simpelweg met de enige chauffeur, dus er is niets te kiezen.
Een rit overslaan voor één ruiter
Wanneer een ruiter niet kan meegaan:
- Vouw de kaart van de ruiter uit
- Schakel de schakelaar Kan meereizen? uit
- Als de ruiter beide richtingen meereist, krijgt u de keuze:
- Alleen deze rit — verwijdert hen alleen uit de huidige richting (Naar of Vanaf)
- Beide ritten (Naar & Vanaf) — verwijdert hen uit beide
- Annuleren — laat alles ongewijzigd
Als de ruiter slechts in één richting meereist, wordt de schakelaar direct uitgeschakeld zonder bevestiging.
Om de ruiter terug te laten meereizen, schakelt u Kan meereizen? gewoon weer in.
Een hele dag overslaan of meerdere ruiters tegelijk beheren
Voor bulkwijzigingen of het overslaan van een volledige rit, gebruikt u de Ritorganisator:
- Tik op het ritvenster op het ⋮-menu → Ritorganisator
Zoek de kaart van de dag. Uit het ⋮-menu kunt u:
- Ruiters bewerken — kies ruiters voor Naar en Vanaf op één plek
- Deze dag overslaan — annuleer het hele evenement voor die datum (optioneel een reden toevoegen)
Gebruik later Deze dag herstellen om een overgeslagen dag terug te zetten
Tips
- Ruiters reizen standaard mee zodra ze zijn toegevoegd — u hoeft alleen actie te ondernemen als iemand niet kan meereizen.
- Stel eenmaal de ophaal-/afzetlocatie van een ruiter in en deze wordt automatisch overgenomen voor toekomstige ritten.
- Een rood zitplaatsaantal bij een chauffeur betekent dat de auto vol zit of overcapaciteit heeft — verplaats een ruiter naar een andere auto of sla een rit over.