Ouverture de l'écran Trajet
- Appuyez sur un événement dans votre tableau de bord ou dans un covoiturage
L'écran du trajet s'ouvre avec deux onglets :
- À (vert) — trajets vers l'événement
- Depuis (bleu) — trajets de retour de l'événement
La ligne Passagers affiche toutes les personnes qui participent au trajet. Une coche verte signifie qu’ils participent dans ce sens ; un avatar barré signifie qu’ils ne participent pas.
Ajouter un passager
- Dans la ligne Passagers, appuyez sur la tuile +
- Choisissez un passager existant dans la liste, ou appuyez sur Ajouter un passager pour en créer un nouveau
- Les nouveaux passagers sont ajoutés au covoiturage et participent au trajet par défaut — aucune étape supplémentaire n’est nécessaire
Astuce : Appuyez sur l’avatar d’un passager pour ouvrir sa fiche déjà dépliée, afin de pouvoir ajuster ses paramètres immédiatement.
Définir les lieux de prise en charge et de dépose
Les lieux de prise en charge et de dépose sont définis séparément sur chaque onglet :
- Prise en charge → définissez-la sur l’onglet À (« Sélectionner le lieu de prise en charge »)
- Dépose → définissez-la sur l’onglet Depuis (« Sélectionner le lieu de dépose »)
Pour définir un lieu :
- Ouvrez l’onglet correspondant à la direction souhaitée (À ou Depuis)
- Appuyez sur l’avatar du passager pour déplier sa fiche
- Appuyez sur le menu déroulant de localisation et choisissez où il/elle doit être pris(e) en charge ou déposé(e)
Prise en charge et dépose sont indépendantes — modifier l’une n’affecte plus l’autre.
Aucun lieu disponible ? Vous devez d’abord ajouter des lieux à votre compte ou à votre covoiturage. Consultez Comment faire : Créer et modifier un covoiturage pour ajouter des lieux.
Choisir dans quelle voiture un passager monte
S’il y a plusieurs conducteurs qui conduisent dans une direction ce jour-là, la fiche de chaque passager affiche un menu déroulant Sélectionner une voiture pour ce trajet, vous permettant de les affecter à un conducteur spécifique.
- Déployez la fiche du passager
- Appuyez sur Sélectionner une voiture pour ce trajet
- Choisissez un conducteur (les conducteurs dont la voiture est pleine sont indiqués comme « Plein »)
S’il n’y a qu’un seul conducteur pour cette direction, ce menu déroulant est masqué — tout le monde prend simplement la voiture du seul conducteur, il n’y a donc rien à choisir.
Ignorer un trajet pour un passager
Quand un passager ne peut pas venir :
- Déployez la fiche du passager
- Désactivez le commutateur Peut faire le trajet ?
- Si le passager participe aux deux directions, une demande s’affiche :
- Uniquement ce trajet — le retire uniquement de la direction actuelle (À ou Depuis)
- Les deux trajets (À et Depuis) — le retire des deux directions
- Annuler — tout laisse inchangé
Si le passager ne fait qu’un seul trajet, le commutateur se désactive immédiatement, sans message.
Pour le réintégrer, activez simplement à nouveau Peut faire le trajet ?.
Ignorer une journée complète ou gérer plusieurs passagers à la fois
Pour des modifications groupées ou ignorer une occurrence entière, utilisez le Gestionnaire de trajet :
- Sur l’écran du trajet, appuyez sur le menu ⋮ → Gestionnaire de trajet
Trouvez la carte de la journée. Depuis son menu ⋮, vous pouvez :
- Modifier les passagers — choisir les passagers pour les trajets Aller et Retour en un seul endroit
- Ignorer cette journée — annuler tout l’événement pour cette date (vous pouvez ajouter une raison)
Utilisez ultérieurement Restaurer cette journée pour réactiver une journée ignorée
Conseils
- Les passagers participent par défaut une fois ajoutés — vous n’intervenez que quand quelqu’un ne peut pas faire le trajet.
- Définissez une fois le lieu de prise en charge/dépose d’un passager, et il sera conservé pour les trajets futurs.
- Un compteur de places en rouge sur une voiture signifie qu’elle est pleine ou en surcapacité — déplacez un passager vers une autre voiture ou ignorez un trajet.